HSEC 365 Permission Manager

365 Permission Manager


Microsoft 365 Permission Manager

Steigern Sie Ihre Compliance mit unserem GRC-Service (Governance, Risk und Compliance) für Microsoft 365

Microsoft 365 bietet eine Reihe von Tools, die Ihrem Unternehmen helfen können, effizienter zu arbeiten, z. B. die Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit, die Möglichkeit, von jedem Gerät aus auf Dokumente zuzugreifen und die Integration mit anderen Unternehmenstools und -diensten. Für einen M365-Administrator kann es ein Alptraum sein, den Überblick darüber zu behalten, wer welchen Zugriff auf welche Dateien hat, und sicherzustellen, dass keine kritischen Berechtigungssituationen auftreten.


Mit 365 Permission Manager lässt sich die unternehmensweite Compliance überblicken und erlaubt es CISOs und Site Besitzern über eine entsprechende Audit-Funktion zeitnah einzugreifen. So wird beim Verstoß einer Compliance-Richtlinie, in diesem Fall das Teilen einer Datei mit einem Externen, der Site-Besitzer informiert, welcher dann entscheidet, ob der Externe Zugriff haben darf oder nicht. Nach einer Weile wird dieser Zugriff automatisch erneut hinterfragt. 

Governance

365 Permission Manager gibt Ihnen bei der Governance Ihrer M365-Infrastruktur ein zuverlässiges Werkzeug an die Hand

  • Einfach zu verwenden

    Bietet eine bequeme und benutzerfreundliche Oberfläche für M365-Admins, um einen umfassenden Überblick über Berechtigungen zu erhalten und ob Elemente mit anderen geteilt werden, was ihnen hilft, sensible Informationen besser zu schützen.

  • Compliance Monitoring

    Ermöglicht M365-Admins die einfache Überwachung des Status der Richtlinien-Compliance und die Prüfung von Richtlinienverletzungen – was Unternehmen dabei hilft, die Einhaltung interner und externer Vorschriften und Richtlinien zu gewährleisten.

  • Zeitersparnis

    Spart Zeit und Aufwand für M365-Admins, indem es ihnen ermöglicht, Massenaktionen zur Verwaltung von Berechtigungen durchzuführen und eine konforme SharePoint-, Teams- und OneDrive-Infrastruktur zu gewährleisten.

  • Compliance-Einhaltung steuern

    Ermöglicht M365-Admins die Festlegung und Durchsetzung von Compliance-Richtlinien für die Freigabe von Sites, Dateien und Ordnern in Microsoft 365. Darüber hinaus ermöglicht 365 Permission Manager auch die Zuweisung von Best-Practice-Richtlinien oder benutzerdefinierten Richtlinien auf Site-, Ordner- und Dateiebene.

Power Features

Effektives Berechtigungsmanagement in Microsoft 365

  • Vereinfachen Sie das Management von Berechtigungen im großen Maßstab

    Gewinnen Sie einen vollständigen Überblick über die M365-Berechtigungen Ihres Unternehmens in SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams. Nutzen Sie die erweiterte Filterfunktion, um schnell zu prüfen, auf welche Elemente anonyme externe Benutzer oder Gäste zugreifen können oder welche Berechtigungen unterbrochen sind. Schlüsseln Sie verschachtelte Gruppen auf, um einen transparenten Überblick über die tatsächlichen Zugriffsrechte der Benutzer zu erhalten.

  • Kontrolle zurückgewinnen mit Compliance-Richtlinien

    Nutzen Sie unseren GRC-Service, wenn Sie eine konforme SharePoint-, Teams- und OneDrive-Dateninfrastruktur aufrechterhalten und die Freigabe sensibler Informationen durch Benutzer einschränken möchten. Mit 365 Permission Manager können Sie entweder vorgefertigte Best-Practice-Richtlinien zuweisen oder benutzerdefinierte Compliance-Richtlinien für SharePoint Sites, Teams oder OneDrive-Konten erstellen. Wenn ein Benutzer eine Site oder Datei unter Verstoß gegen Ihre Compliance-Richtlinie freigibt, erhalten Site-Besitzer eine sofortige Benachrichtigung über die Richtlinienverletzung, um eingreifen zu können.

  • Reagieren Sie schnell mit Quick Actions

    Verwenden Sie Quick Actions, um Berechtigungen für mehrere Sites auf einmal zu korrigieren, ein geeignetes Zugriffslevel für die externe Freigabe festzulegen oder die Zugriffsberechtigungen für Gruppen zu identifizieren und zu entfernen, die indirekten unternehmensweiten Zugriff gewähren (z. B. „Jeder“). Mit Quick Actions können Sie auch verwaiste Benutzerrechte mit einem Tastendruck finden und entfernen.

  • Erreichen Sie effektive Compliance mit unserem GRC-Service

    Wenn ein Benutzer die Compliance-Richtlinien verletzt, haben Sie mit der Audit-Funktion die Möglichkeit, den Verstoß zu genehmigen oder abzulehnen, indem Sie die Site-Einstellungen gemäß der der Site zugewiesenen Compliance-Richtlinie zurücksetzen oder den Benutzern und Gruppen den Zugriff entziehen

  • Warnmeldungen bei kritischen Freigabeberechtigungen erhalten

    Erhalten Sie täglich eine Übersicht über kritische Berechtigungsänderungen in Ihrem M365-Tenant. Sie werden benachrichtigt, welche Sites, Dateien und Ordner neu für „Jeder“ oder anonyme Benutzer oder Gäste außerhalb Ihres Unternehmens freigegeben wurden.

  • Umfassendes Reporting erhalten

    365 Permission Manager erstellt Berichte mit Metadaten zu Berechtigungen für Dokumentations- und Compliance-Zwecke. Es wird aufgezeigt, auf welche Dateien anonyme Benutzer von außen zugreifen können oder welche für Gäste freigegeben sind. Sie können auch eine bestimmte Gruppe oder einen Benutzer auswählen, um eine vollständige Liste aller Sites, Dateien oder Ordner zu erhalten, auf die sie Zugriff haben.

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