Neben Bilddateien ist es auch möglich, Links und Textformate in den Disclaimer an der von Ihnen gewünschten Stelle zu platzieren. In der Vorschaufunktion des WYSIWYG-Editors („What you see is what you get“) können Sie sich zudem jederzeit vergewissern, ob alle Anpassungen Ihren Vorstellungen nach, auch für unterschiedliche Benutzergruppen, angezeigt werden.

Importieren Sie bereits vorhandene Disclaimer, indem Sie den HTML-Quelltext nutzen. Das Design, die Formatierung und die eingefügten Bilder bleiben hierbei vollständig erhalten. Die eingefügten Änderungen können direkt im Editor betrachtet werden.

Im Control Panel werden die Informationen aus dem Active Directory des Benutzers in die erstellte Signatur oder den Disclaimer automatisch eingefügt und anschließend an die zu versendende E-Mail angehängt.

Ergänzen Sie Ihre unternehmensweiten E-Mail-Signaturen um originelle Werbebanner, die Sie im Rahmen gruppenbasierter Zuordnung anlegen können.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Ergänzen Sie alle Signaturen um einen rechtskonformen Haftungsausschluss, um Pflichtangaben im Rahmen der E-Mail-Kommunikation gerecht zu werden. So schützen Sie die Integrität Ihres Unternehmens.

Für die berufliche E-Mail-Kommunikation von unterwegs nutzen Mitarbeiter immer öfter Tablets und Smartphones. Aufgrund dessen ist es besonders wichtig zu gewährleisten, dass Bilddateien und Firmenlogos auch mobil korrekt angezeigt werden. Da der Großteil der versendeten E-Mails auf HTML basiert, können mobile E-Mail-Clients Bilddateien problemlos anzeigen. Die E-Mail-Signatur oder der E-Mail-Disclaimer werden der E-Mail erst nach dem Abschicken hinzugefügt. Daher lässt sich über jeden gängigen E-Mail-Client des Signature and Disclaimer problemlos verwenden.

Platzieren Sie Social Buttons mit Verlinkung zu Ihrem Unternehmensauftritt in den sozialen Netzwerken in jede Ihrer ausgehenden E-Mails und steigern Sie somit Ihre Markenbekanntheit.

Neben der Einbindung bereits bestehender Vorlagen können Sie mit Hilfe definierter Platzhalter E-Mail-Signaturen und E-Mail-Disclaimer individuell gestalten. Dazu stehen alle relevanten Active Directory-Platzhalter zur Verfügung, da die Synchronisation vom Signature and Disclaimer über LDAP abgewickelt wird. Zusätzlich ist die Einrichtung von verschiedenen Disclaimern für beliebig viele Domains oder Gruppen durchführbar.

Für jeden im Active Directory erstellten Benutzer lässt sich, über einen definierten Zeitraum hinweg, eine eigene Signatur sowie ein eigener Disclaimer erstellen und zugänglich abspeichern. Auch auf Gruppenbasis anwendbar.