Signature & Disclaimer


E-Mail Signatur & Haftungsausschluss.

Ein einheitliches sowie rechtskonformes Auftreten bei der E-Mail-Kommunikation mit Signature & Disclaimer.

Jede ausgehende E-Mail eines Unternehmens ist sowohl geschäftsrelevant als auch eine Visitenkarte Ihres Hauses. Ein einheitliches sowie rechtskonformes Auftreten sind daher elementar.


Die Signaturen und Haftungsausschlüsse von Hornetsecurity sind rechtskonform und lassen sich ganz einfach einrichten, bearbeiten und sogar auf alle Benutzer gleichzeitig anwenden.

Signature & Disclaimer im Überblick.

Individuelle und einfache Gestaltung.

  • Active Directory Integration

    Erstellte Signaturen aller Benutzer werden automatisch mit den Kontaktdaten des Active Directory Profils ausgefüllt. Selbst kleinste Anpassungen werden durch die Synchronisation mittels LDAP umgehend übernommen und bleiben auf dem aktuellen Stand.

  • HTML-Quelltext-Import bestehender Signaturen

    Importieren Sie bereits vorhandene Disclaimer schnell und einfach, indem Sie den HTML-Quelltext nutzen. Das Design, die Formatierung und die eingefügten Bilder bleiben hierbei vollständig erhalten. Die eingefügten Änderungen können direkt im Editor betrachtet werden.

  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

    Ergänzen Sie alle Signaturen um einen rechtskonformen Haftungsausschluss, um Pflichtangaben im Rahmen der E-Mail-Kommunikation gerecht zu werden.

  • Flexible Gestaltung

    Neben Bilddateien ist es auch möglich, Links und Textformate in den Disclaimer an der von Ihnen gewünschten Stelle zu platzieren.

  • Vorschaufunktion

    Nach der Bearbeitung im WYSIWYG-Editior („What you see is what you get“) können SIe sich eine Vorschau des Templates für unterschiedliche Benutzergruppen anzeigen lassen.

  • Werbebanner mit erweiterter Steuerung

    Ergänzen SIe Ihre unternehmensweiten E-Mail-Signaturen um originelle Werbebanner, die Sie durch wenige Klicks aktivieren oder dekativeren sowie im Rahmen gruppenbasierter Zuordnung anlegen können.

  • Sicher kommunizieren und vernetzen

    Platzieren Sie Social Buttons mit Verlinkung zu Ihrem Unternehmensauftritt in den sozialen Netzwerken in jede Ihrer ausgehenden E-Mails und steigern Sie somit Ihre Markenbekanntheit.

  • Mobil optimierte Darstellung

    Da der Großteil der versendeten E-Mails auf HTML basiert, können mobile E-Mail-Clients Bilddateien problemlos anzeigen. Die E-Mail-Signatur oder der E-Mail-Disclaimer werden der E-MAil erst nach dem Abschicken hinzugefügt.

  • Gruppenbasierte Zuordnung

    Für jeden im Active Directory erstellten Benutzer lässt sich individuell eine eigene Signatur bzw. für jede Gruppe ein eigener Disclaimer erstellen.

Professionelle Unternehmensdarstellung.

Einfach, flexibel & rechtssicher.

Gruppenbasierte Signaturen gestalten

WYSIWYG-Editor

Einfache Einbindung von Active Directory